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Módulo de Cuentas por Pagar

 


Descripción
El Módulo de Cuentas por Pagar se alimenta ya sea por las entradas de mercadería generadas desde el Modulo de Inventario y Facturación o por los movimientos introducidos al sistema por el usuario, los cuales comprenden facturas, pagos (cheques), notas de crédito y notas de débito. Lleva un control de los saldos de cada proveedor y los documentos que conforman dicho saldo; y puede manejar proveedores en colones y dólares.
Los documentos que llegan al Modulo de Cuentas por Pagar, ya sea desde el Modulo de Inventario y Facturación, o manualmente, ingresan al Diario de Documentos, donde pueden ser modificados y revisados. Mientras esten en este diario tambien se pueden eliminar documentos y generar cheques en el Módulo de Cheques y Bancos. Al ejecutar el proceso de generación de cheques se selecciona a cuales facturas se les desea generar un pago y por cual monto. Estos cheques después pasan al Modulo de Cheques y Bancos, evitando asi la doble digitacion y duplicación de procesos.
Una vez que se desea aplicar los documentos existentes en el diario se ejecuta el proceso denominado Cierre Diario, el cual traslada estos documentos al Mayor de Documentos, donde no pueden ser modificados ni eliminados, y permanecen aquí mientras tengan saldo alguno. Una vez que el documento llega a tener saldo cero pasa posteriormente al histórico de documentos, mediante el proceso Cierre Mensual.

Características del Sistema
Manejo de hasta 99 compañías
Número ilimitado de Proveedores en colones y dólares
Inclusión de documentos (facturas, recibos, notas de crédito y debito)
Integración con Inventario y Facturación
Cierre Diario
Cierre Mensual
Consulta de Documentos
Estado de Cuenta por Proveedor
Tipos de Cambio
Seguridad por modulo
Niveles de seguridad por usuario
Bitácora de transacciones
Ayuda en línea

Reportes
Movimientos del Diario
Balance del Diario
Movimiento Mensual General
Movimiento mensual Saldos
Balance General
Reporte de Documentos
Antigüedad de Saldos
Documentos Vencidos
Estados de Cuenta
Asiento Contable
Movimientos por Cuenta Contable

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